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Parcours participant
Prise de contact
La prise de contact se déroule en quatre étapes, de la mise en relation au choix du premier rendez-vous.
- Suite à une discussion avec votre thérapeute, ou lors d’un événement proposé par une structure à vertu thérapeutique, une personne vous met en lien avec Le Subjectif par le biais d’un QR Code dynamique ou d’un courriel disposant d’un jeton à usage unique. Vous aurez alors 24 heures pour créer votre compte.
- Vos informations personnelles sont chiffrées dans notre base de données. Vous générez un pseudonyme, qui sera votre identifiant de connexion, ainsi qu’un mot de passe. Vous pouvez choisir de masquer votre identité pendant l’ensemble du parcours, ou non.
- Nous vous transmettons la charte du parcours participant, que vous pouvez consulter ci-dessous, ainsi que le formulaire que vous remplirez avec le photographe bénévole lors du premier rendez-vous et d’autres documents dont vous pouvez prendre connaissance en amont. À l’exception de la charte du participant, ces documents vous sont communiqués à titre informatif : ils seront remplis et signés avec le photographe lors du premier rendez-vous. Vous n’avez donc rien d’autre à préparer avant la rencontre.
- Une liste de photographes bénévoles vous est présentée. Elle précise les disponibilités et les lieux d’accueil proposés par chacun et comprend, pour chaque photographe, une fiche ainsi qu’une vidéo de présentation. Aucun autre photographe ne vous sera attribué sans votre consentement. Le photographe peut proposer un premier rendez-vous dans un espace ouvert au public ou dans les locaux de l’association. Aucun rendez-vous ne peut avoir lieu à votre domicile ni à celui du photographe. Vous pouvez être accompagné par une seule personne au maximum, à condition de le signaler lors de la prise de rendez-vous.
Première rencontre
Vous retrouvez le photographe que vous avez choisi, au lieu, à la date et à l’heure convenus.
- Le photographe vous présente l’association, son fonctionnement et le cadre du parcours. Selon votre choix, vous pouvez prendre connaissance des pièces administratives lors de la rencontre ou les consulter à l’avance sur le site. Elles sont ensuite relues, puis signées ensemble.
- Vous construisez le projet avec le photographe : le concept et l’ambiance recherchés, la durée, les vêtements ou accessoires, la manière de guider les poses et la façon dont vous souhaitez découvrir les portraits. Vous pouvez exprimer vos réserves sans avoir à les justifier. Le photographe apporte son regard artistique dans le respect du projet défini et dans un cadre de bienveillance.
- Vous pouvez poser vos questions sur la séance photo à venir ou sur tout autre élément qui retient votre attention.
- Vous signez le document de fin de séance afin de confirmer la tenue de cette première rencontre. Le photographe apporte l’ensemble des documents nécessaires ; la signature peut être réalisée sur papier ou numériquement. Le rendez-vous suivant doit être pris depuis votre espace personnel et non directement auprès du photographe.
Deuxième rencontre
Vous retrouvez le photographe à la date, à l’heure et au lieu choisis lors de la prise du deuxième rendez-vous en ligne afin de réaliser la séance photo.
- Vous réalisez la séance photo avec le photographe, à partir du projet préparé ensemble. Plusieurs clichés sont pris au cours de la séance, mais ils ne sont pas remis ni accessibles sur demande. Vous pouvez demander une pause ou mettre fin à la séance à tout moment, sans avoir à vous justifier.
- Vous signez le document de fin de séance pour confirmer la réalisation de la deuxième rencontre.
Remise des photos
Après la deuxième séance, le photographe dispose d’un délai maximal de quatre semaines pour remettre le ou les portraits finalisés à l’association. Ils vous sont ensuite envoyés par courriel au moyen d’un lien sécurisé, valable pendant deux mois. Durant cette période, vous pouvez les télécharger autant de fois que vous le souhaitez. Passé ce délai, aucun nouvel envoi ni aucune récupération ne sera possible : le photographe et l’association auront supprimé les fichiers.
Le Subjectif
Au cœur du Subjectif, il y a une rencontre : celle d’une personne, d’un photographe et d’un projet à imaginer ensemble.
Découvrez les deux parcours, les espaces numériques et les personnes qui font vivre l’association. Chaque bulle ouvre une nouvelle partie de cette histoire.
Parcours photographe
Professionnel ou amateur, vous pouvez rejoindre l’association comme photographe bénévole afin de réaliser gratuitement des portraits pour des personnes rencontrant des difficultés liées à l’image ou à la confiance en elles.
La bienveillance s’applique autant aux participants qu’aux bénévoles. Tout est pensé pour offrir le cadre le plus sûr possible. Vous pouvez interrompre un parcours si vous ne vous sentez pas à l’aise, et les démarches sont simplifiées au maximum grâce à une application où tous les documents sont disponibles au format numérique. Dans le cadre de vos missions bénévoles, vous êtes également couvert par l’assurance responsabilité civile souscrite par l’association.
Côté thérapeute
Le Subjectif travaille avec des psychologues et des structures partenaires qui orientent des personnes susceptibles de bénéficier d’un travail autour de l’image de soi dans le cadre de leur accompagnement thérapeutique.
Le parcours partenaire comprend trois étapes. Devenir partenaire, orienter une personne accompagnée lorsque sa situation correspond au cadre proposé par l’association, puis rester en contact avec l’équipe.
Devenir bénévole
Le bénévolat commence par un échange sur vos motivations, votre pratique photographique et le temps que vous souhaitez consacrer à l’association.
Une première prise de contact, un questionnaire et un rendez-vous permettent de faire connaissance. L’accueil se poursuit par la validation de la candidature et la signature de la charte.
Envies & disponibilités
Les lieux, les horaires et le nombre de parcours accompagnés se définissent en fonction des possibilités de chacun.
Le photographe renseigne ses préférences et ses disponibilités. Ces informations facilitent l’organisation des rencontres et la construction d’un engagement qui reste tenable dans le temps.
Choisir un lieu
Le lieu fait partie du projet. Il se choisit à deux, en tenant compte des envies et des possibilités de chacun.
La première rencontre et la séance peuvent se dérouler dans des lieux différents. L’essentiel est de s’accorder sur un environnement adapté au projet et confortable pour la personne photographiée.
Sélection & retouches
La sélection et les retouches prolongent le travail réalisé pendant la séance, dans le respect de la personne photographiée.
Le photographe suit la charte et les choix convenus. Les versions avant et après retouches sont prévues dans le circuit de dépôt, afin de permettre la validation par l’association.
Validation des images
L’association intervient entre la préparation des photographies et leur remise au participant.
Ce contrôle permet de vérifier le respect du cadre prévu. Les images sont ensuite transmises selon les modalités du parcours, avec un accès réservé à leur destinataire.
Un cadre de confiance
L’écoute et le respect s’appuient sur un cadre partagé : chartes, consentement et engagements réciproques.
Les chartes participant et photographe, les formulaires de consentement et les attestations de séance précisent les engagements. Les questions peuvent être abordées avec l’association à chaque étape.
Accord & droit à l’image
Être photographié et autoriser la diffusion de ses images sont deux questions distinctes, à aborder clairement.
Le projet prévoit des documents de consentement et de droit à l’image. Leurs conditions sont à expliquer avant la séance et à respecter lors de toute utilisation des photographies.
Respect de la vie privée
Les échanges et les photographies du parcours demandent une attention particulière à la confidentialité.
Le site vitrine présente l’association. Il ne collecte ici ni dossier participant ni photographie personnelle. Les futurs espaces dédiés devront préciser leurs conditions d’accès et de conservation.
Vie associative
L’association peut organiser ses propres événements ou participer à ceux proposés par ses partenaires. Dans ces périodes, il peut être utile de consulter régulièrement l’onglet Actualités de l’association.
Sa vie collective s’appuie également sur des registres tenus à jour, des conseils d’administration et des assemblées générales. Ces temps permettent de consigner les décisions, de suivre les parcours, d’établir les bilans et de préparer les projets à venir.
Conseil d’administration
Le conseil d’administration veille au fonctionnement de l’association et au suivi des parcours.
L’organigramme prévoit deux temps de suivi par an, la mise à jour des chartes et les décisions nécessaires à la vie associative.
Assemblée générale
L’assemblée générale permet de partager le bilan de l’association et de se projeter dans la suite.
Bilan moral, bilan financier, projets à venir et renouvellement ou confirmation des dirigeants font partie des points prévus. Les décisions sont consignées dans un procès-verbal.
Suivi des parcours
L’association suit le déroulement des parcours et reste un point de contact pour les participants et les photographes.
Les retours et les difficultés rencontrées permettent de faire évoluer l’organisation. Un signalement ou une question peut être traité dans le cadre associatif prévu.
Documents & organisation
Les documents internes permettent de garder une trace des décisions et de structurer la vie de l’association.
Registres, comptes rendus, chartes et attestations constituent ce socle. Cette présentation explique leur rôle ; elle ne donne pas accès aux documents internes ou aux données des membres.
Les espaces numériques
L’association tient à jour trois plateformes numériques afin de renforcer la sécurité et la fiabilité des parcours, tout en facilitant leur organisation.
Formulaires, documents et signatures numériques sont centralisés dans ces espaces. Chacun retrouve ainsi ses démarches au même endroit et les photographes peuvent gérer un parcours depuis leur smartphone, sans avoir à transporter de nombreux documents papier.
Structures & professionnels
Les structures et professionnels qui souhaitent orienter une personne peuvent prendre part au premier lien avec l’association.
Un échange permet de présenter le projet et d’envisager les modalités d’orientation. Le parcours photographique et son cadre sont ensuite expliqués à la personne concernée.
Premier contact numérique
Vous pouvez proposer votre candidature depuis l’entrée « Devenir bénévole photographe » dans l’en-tête du site ou au moyen du lien indiqué ci-dessous.
Avant de poursuivre, vous prenez connaissance des documents administratifs qui vous sont transmis. Si vous le souhaitez, vous pouvez expliquer comment vous avez connu l’association et ce qui vous motive, en quelques lignes ou plus longuement. Vous pouvez également donner une idée de la fréquence à laquelle vous pensez consacrer du temps au bénévolat ; aucun minimum d’heures par semaine n’est demandé.
Deuxième contact en présence
Un rendez-vous est convenu entre l’association et vous afin de vous rencontrer dans un cadre simple et détendu.
Ce temps permet de signer les documents administratifs, de répondre à vos questions sur l’association et d’échanger tranquillement autour de votre candidature.
Candidature acceptée
Une fois votre candidature acceptée, l’association confirme votre adhésion et ouvre votre compte de photographe bénévole.
Un numéro d’identification vous est attribué, ainsi qu’une adresse électronique associant votre nom à celui de l’association et une signature numérique. Vous pourrez accéder à votre interface depuis le portail de connexion ou depuis l’application Le Subjectif, disponible sur l’App Store et le Play Store.
Confirmation du rendez-vous
Votre espace vous présente le rendez-vous proposé avec sa date, l’identité ou le pseudonyme de la personne participante, la présence éventuelle d’un accompagnant, le lieu et les informations relatives au rendez-vous.
Vous disposez d’un délai maximal de 72 heures pour accepter ou refuser ce rendez-vous.
Devenir thérapeute ou structure partenaire
Un psychologue ou une structure intervenant dans l’accompagnement thérapeutique peut demander à devenir partenaire du Subjectif.
Le partenariat permet ensuite d’orienter une personne depuis un espace réservé et de rester en contact avec l’association pendant son parcours.
Orienter une personne
Vous pouvez orienter une personne majeure lorsque vous estimez qu’un travail autour de l’image de soi peut s’inscrire utilement dans son accompagnement thérapeutique.
La mise en relation est numérique et ne nécessite pas de courrier d’adressage systématique. L’association conserve le lien avec le partenaire à l’origine de l’orientation.
Conditions
Pour devenir partenaire à titre individuel, vous devez être autorisé à faire usage professionnel du titre de psychologue. Cela suppose de disposer d’un diplôme reconnu en psychologie et de l’avoir enregistré auprès de l’autorité compétente.
Une structure partenaire doit exercer dans le champ sanitaire, social ou médico-social, disposer d’une existence juridique identifiable et désigner comme référent du partenariat un psychologue répondant à ces conditions. Ces éléments sont vérifiés par l’association avant l’ouverture de l’accès partenaire.
Demande de partenariat
Vous transmettez votre demande depuis l’entrée « Devenir partenaire » dans l’en-tête du site ou au moyen du lien indiqué ci-dessous.
Si vous avez des questions, vous pouvez demander à échanger avec un membre du conseil d’administration avant de transmettre votre demande.
Accès partenaire
Une fois le partenariat accepté, l’association vous remet un identifiant de connexion personnel donnant accès à votre espace réservé.
Depuis cet espace, vous pouvez orienter une personne, retrouver vos mises en relation et communiquer avec l’association.
Mise en relation
Vous pouvez télécharger l’application Le Subjectif, disponible sur l’App Store et le Play Store, ou utiliser le portail internet qui vous est réservé.
Vous pouvez transmettre à la personne un QR Code dynamique ou saisir son adresse électronique afin qu’elle reçoive un lien. Dans les deux cas, un jeton à usage unique est généré et lui permet de créer son compte pendant les 24 heures suivantes. Aucun courrier d’adressage systématique n’est nécessaire et l’association sait quel partenaire est à l’origine de la mise en relation. Aucune justification clinique ni aucun détail sur la situation personnelle ou thérapeutique de la personne ne sont demandés pour réaliser un parcours. L’association ne se substitue pas aux professionnels qui l’accompagnent et n’a pas vocation à entrer dans son intimité. Elle propose un service photographique qui peut servir de support à son travail thérapeutique et à son rétablissement.
Profil de la personne
Le parcours s’adresse actuellement aux personnes âgées de 18 ans ou plus pour lesquelles vous estimez qu’un travail autour de l’image de soi peut s’inscrire dans l’accompagnement thérapeutique.
La personne ne doit pas être en situation de crise aiguë ou de décompensation, ni présenter un état susceptible de la mettre en danger ou de mettre en danger les photographes bénévoles. L’association souhaite pouvoir étudier ultérieurement une ouverture du parcours à partir de 15 ans.
Contact prioritaire
Depuis l’application ou le portail internet, vous pouvez communiquer de manière prioritaire avec les administrateurs ou les responsables de l’association.
Vous pouvez également utiliser les moyens de contact habituels du Subjectif.